مهمة و دور مسؤول الاعلام و النشر في الكشافة

توصيف مهمة مسؤول الإعلام و النشر

 

المهمة : مسؤول الإعلام و النشر

 

طبيعة المهمة : تطوير و تنمية الإعلام و النشر و الاتصالات داخل الحركة الكشفية و مع الهيئات و المؤسسات الأخرى ذات العلاقة بما يساعد على تحسين صورة الحركة الكشفية بالمجتمع.

المدة المحددة لإنجاز المهمة :  3 سنوات

 

عناصر المهمة :

1/ العضوية

2/ الخطة

3/ الاتصالات و التنمية

4/ التأهيل القيادي

5/ البرامج

6/ الأدوات و المعدات

1/ العضوية

  1.1 المسؤوليات و الاختصاصات   

- تشكيل لجنة النشر و الإعلام من بين مسؤولي الإعلام و النشر في الأقسام الفنية و كذلك عدد من المختصين

- تشكيل لجان مماثلة على مستوى الجهات و الأفواج

-استقطاب خريجي معاهد الصحافة للاستفادة من خدماتهم

-المحافظة على استمرار عطاء أعضاء اللجنة 

2.1  معايير التقييم

- حجم النمو في عدد أعضاء اللجنة

- مدى استمرار أعضاء اللجان في الأفواج في آداء مهامهم دون تسرب

-عدد اللجان بالأفواج

2/ الخطة

   2.1 المسؤوليات و الاختصاصات   

-  التخطيط لتنمية الإعلام و النشر على المدى القريب و المتوسط و البعيد بما يتلاءم مع خطة و سياسة القسم

2.2  معايير التقييم

- مدى تنفيذ عناصر الخطة خلال فترة تولي المهمة

3/ الاتصالات و التنمية 

1.3 المسؤوليات و الاختصاصات

- إقامة علاقات جيدة مع مسؤولي الإعلام و النشر بالهيئات و الهياكل

- الاستفادة من وسائل الإعلام الجهوية لتغطية أخبار الأنشطة الكشفية

-إصدار المطبوعات و المنشرات و المساهمة في إعداد و تنظيم المعارض و الحفلات و الندوات للتعريف بالدور التربوي للحركة

- مساعدة اللجان على مستوى الأفواج للقيام بنفس الدور

-عقد اجتماعات دورية للجنة الإعلام و النشر و للمسؤولين على اللجان في الأفواج

2.3  معايير التقييم

- قياس مدى تجاوب المجتمع مع الأنشطة الكشفية

-عدد الإصدارات و المطبوعات

-عدد اجتماعات اللجنة

-مدى الاستفادة من وسائل الإعلام المختلفة و عدد المعارض التي تم تنفيذها

4/ التأهيل القيادي

1.4 المسؤوليات و الاختصاصات

- التدريب الذاتي و المستمر لرفع الكفاءة الإنتاجية و مواكبة العصر

- تدريب أعضاء اللجنة

- وضع البرامج التي تنمي معارف و مهارات و اتجاهات أعضاء اللجان بالفروع

2.4  معايير التقييم

- مستوى تأهل أعضاء اللجان و مدى الاعتماد عليهم في إنجاز المهام

- مدى توفير الخبرات و المهارات التي يحتاجها أعضاء اللجان

- عدد الدورات المتخصصة المنجزة

5/ البرامج

1.5 المسؤوليات و الاختصاصات

- إصدار نشرة أو مجلة دورية

-تنظيم برنامج دوري إذاعي بالإذاعات الجهوية

-السعي لايجاد أركان ثابتة في الصحف و المجلات

-إصدار موقع واب

2.5  معايير التقييم

- انتظام صدور النشرات أو المجلات و عددها

- مدى التواجد و المساحة الإعلامية في الإذاعات

- عدد الأخبار المنشورة بالصحف

-مدى تجدد أخبار الموقع

6/ المعدات و الادوات

1.6 المسؤوليات و الاختصاصات

- توفير الأدوات و أجهزة الاتصال و استخدامها بالطريقة الأمثل

- الحرص على صيانة المعدات

2.6  معايير التقييم

- مدى توظيف الأدوات و المعدات المتاحة

-مدى صلاحية هذه المعدات

المسؤولون عن مسؤول النشر و الإعلام : قائد الجهة / عضو القيادة العامة المكلف بالإعلام و النشر

 

المسؤول عنهم مسؤول النشر و الأعلام : أعضاء لجنة النشر و الإعلام الجهوية / أعضاء لجان النشر و الإعلام بالأفواج

 

الدعم المقدم :

مرافق : مكتب للإعلام و النشر / مكتبة كشفية

أجهزة : تلفيزيون / فيديو / فاكس / كمبيوتر / خط أنترنيت

 فرص التنمية الشخصية : تدريب / ندوات / المشاركة في الأنشطة

 

المتطلبات الزمنية : 4 ساعات: اجتماع الجهة / الفوج

                         4 ساعات : اجتماع اللجنة

                         4 ساعات : التقارير و المراسلات و النشرة

                         4 ساعات : الاتصالات و التغطية

المجموع :             16  ساعة عمل شهريا